Malta, eu sei que as actividades estão suspensas, mas hoje de manhã - quando estava a ir para casa completamente grogue da directa - tive uma ideia!
VORTEX CEREBRAL
É um pequeno trocadilho (com cortex cerebral), dá a ideia de festa, e remete logo para uma experiência diferente!
I think this is it :)
Pois é... Parece que fomos tramados. A Semana da Arquitectura foi adiantada várias semanas, o que quer dizer que temos de apontar todas as baterias para lá, que por sua vez significa que não vai haver baterias para apontar às actividades do Nervo.
Decidiu-se, na última reunião, que era preferível assumir que mais cedo ou mais tarde se vai parar e decretar a suspensão das actividades de preparação da festa até haver disponibilidade (leia-se: até depois de 20 de Abril), em vez de se perder tempo a fazer algo que vai falhar.
Portanto... Até lá!
Com duas horas de atraso e com metade dos participantes (no hard feelings!) deu-se inicio á dita reunião.
Dos trabalhos propostos na "ordem dos trabalhos" passamos por praticamente todos pela seguinte sequência:
- Fez-se o ponto da situação em relação ás tarefas distribuidas e constatou-se que: no grupo do espaço as cartas de interesse estão revistas, impressas e em envelopes; no grupo do equipamento a lista de material e preços esta feita; no grupo da divulgação não esta nada feito; e no grupo do som está algo feito, sendo muito subjectivo definir a percentagem que esse algo representa no todo.
- Concluio-se que falta elaborar uma lista maior de espaços (e para isso conto com todos) e distribuir as cartas, falta fazer a apresentação multi-media e por extenso, e falta desenvolver melhor o programa da festa.
- Fez-se uma consulta á tabela de excel com as contas da festa, o que nos permitiu constatar que estamos num "buracao financeiro" que só pode ser resolvido através da angariação de fundos junto de patrocinadores e "mecenas"
- Falamos sobre um novo sistema que deve ser adoptado daqui em diante, que surge na consequencia de estarmos a chegar ao famoso "PONTO DE NÃO RETORNO". Este novo sistema consiste no faseamento de toda a produção, de forma a, não só estabelecer datas-limite intermedias (como ja se tinha falado) mas tambem, adaptar a organização dos sub-grupos ás necessidades que se destacam em cada fase.
A titulo de exemplo, nesta fase, o que foi indentificado como mais importante é ter um espaço "apalavrado" e iniciar urgentemente a angariação de fundos, a data limite é a ultima semana de Fevereiro. E portanto a divisão do grupo N.S. será feita em 3 grupos: a coordenação, o espaço e a divulgação.
nota: o Marco vai trabalhar na divulgação e o Maltez, o Capote e o Mike serão distribuidos como acharem conveniente.
- Outro ponto importante relacionado com esta tão bela reforma é que o direito de decisão necessário ao avanço na definição do programa, será de agora em diante, exclusivo de quem comparece nas reuniões e trabalhos de conjunto em que são tomadas as ditas decisões. Evitando desta forma que a minima coisa (como decidir o nome) se transforme num impasse ineficaz e desnecessario.
- Foi marcada a data da proxima reunião (3º feira, dia 8 ás 18h)
- E finalizando, foram discutidas mais algumas (poucas) ideias sobre o progama da festa que não descrevo em acta por não se justificar
e prontoxxxx!
(peço desculpa pelos erros, nomeadamente as faltas de acentos mas estou sem paciencia)
IST
Culturgest
Gulbenkian
IPJ
Ordem dos Arquitectos
João Paciência
CosmoArte
Fundação da Juventude
Etic
ar.co
Sociedade Nacional de Belas-Artes
Blitz
palcoprincipal.com
agaragem.com
divergencias.com
Antena 3
Radar
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Smirnoff
Bacardi
Super Bock
Sagres
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Bancos
Facto Lab
link para a pagina da empresa: http://www.ligacoes-lda.com
link para a tabela dos preços: http://www.zshare.net/download/precos-equipamento-doc.html
